Vedtægter for:
Støtteforeningen for Bøllen
Navn og hjemsted
§ 1 Foreningens navn er ”Støtteforeningen for Bøllen”. Hjemsted for foreningen
er Randbøl.
Formål
§ 2 Foreningens formål er at yde støtte til ekstraordinære aktiviteter og tiltag for børn i Bøllen.
Medlemskab
§ 3 Som medlem kan optages enhver, der ved økonomisk hjælp (årligt kontingent)
ønsker at støtte børnehavens børn.
§ 4 Kontingentet fastlægges hvert år på støtteforeningens generalforsamling. Kontingentet
betales én gang årligt og forfalder pr. 1. april.
§ 5 Udover kontingenter kan foreningen, efter bestyrelsens bestemmelse, forsøge at
skaffe midler via forskellige aktiviteter.
Bestyrelsen
§ 6 Foreningens arbejde ledes af en bestyrelse på tre medlemmer. Medlemmerne
vælges på støtteforeningens generalforsamling. Medlemmerne vælges for to år.
På den første ordinære generalforsamling efter den stiftende generalforsamling
afgår dog ét medlem ved lodtrækning blandt alle tre medlemmer. Herefter vælges
et medlem i lige år og to medlemmer i ulige år.
Der vælges en suppleant til bestyrelsen. Suppleanten vælges for ét år.
Personer, der er ansat i Bøllen er ikke valgbare til bestyrelsen.
Bestyrelsen konstituerer sig umiddelbart efter støtteforeningens generalforsamling.
Der vælges blandt bestyrelsesmedlemmerne en formand, en næstformand
og en kasserer. Sekretærfunktionen varetages af bestyrelsesmedlemmerne på
skift.
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsesmøder afholdes, når
formanden eller øvrige medlemmer finder det fornødent.
Sekretæren fører referat over forhandlingerne på bestyrelsesmøderne. Disse referater
godkendes af bestyrelsen.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst to medlemmer er til stede.
§ 7 Bestyrelsen kan af foreningens midler bevilge tilskud til arrangementer, som opfylder
de i § 2 nævnte formål.
Fordeling af midler
§ 8 Ansøgning om støtte fra foreningens midler skal sendes skriftligt til bestyrelsen.
Ansøgninger besvares skriftligt inden for 30 dage efter modtagelsen.
Regnskab og revision
§ 9 Foreningens regnskabsår er 1. januar til 31. december. Foreningens første
regnskabsår går fra stiftelsen til 31. december. Regnskabet skal før den ordinære
generalforsamling være revideret af en blandt medlemmerne uden for bestyrelsen
valgt revisor. Regnskabet skal mindst 8 dage før generalforsamlingen
være tilgængeligt for medlemmerne på en i indkaldelsen nærmere anvist måde.
Revisor vælges for et år ad gangen.
Foreningens formue skal være anbragt i et anerkendt pengeinstitut og bør så vidt
muligt være rentegivende.
Generalforsamling
§ 10 Generalforsamlingen afholdes tidsmæssigt i umiddelbar tilknytning til Bøllens valg til forældrebestyrelse inden udgangen af april.
Ekstraordinær generalforsamling indkaldes, når bestyrelsen finder det nødvendigt,
eller når mindst ti medlemmer af støtteforeningen kræver det.
Generalforsamlingen indkaldes med mindst to ugers varsel ved opslag i Bøllen, samt som påskrift på PBS opkrævningen per 1 april, og på Bøllens hjemmeside.
Dagsorden vil kunne indhentes/tilsendes fra bestyrelsen.
§ 11 Generalforsamlingen, der er foreningens øverste myndighed, ledes af en af generalforsamlingen
valgt dirigent blandt støtteforeningens medlemmer. Dirigenten
må ikke være medlem af bestyrelsen.
Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal indeholde:
1. Valg af dirigent.
2. Bestyrelsens beretning for støtteforeningens virksomhed det forløbne år.
3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse. Fastlæggelse af kontingent for det følgende år.
4. Valg af medlemmer til bestyrelsen.
5. Valg af revisor.
6. Eventuelt.
Ved afstemning gælder almindeligt stemmeflertal, jævnfør dog §§ 12 og 13.
Det tilkommer hvert medlem én stemme. For at afgive stemme på generalforsamlingen
kræves personlig tilstedeværelse.
Afstemning sker skriftligt, hvis blot ét tilstedeværende medlem ønsker det.
Afstemning kan kun finde sted, om de på dagsordenen opførte forhandlingspunkter
samt om ændringsforslag til disse.
Vedtægtsændringer
§ 12 Til ændringer af foreningens vedtægter kræves mindst halvdelen af de afgivne
stemmer.
Opløsning
§ 13 Foreningens opløsning kan besluttes af generalforsamlingen med mindst 2/3 flertal
af foreningens stemmeberettigede medlemmer. Er 2/3 af medlemmerne ikke
til stede ved generalforsamlingen, kan bestyrelsen senest 30 dage efter indkalde
til en ny generalforsamling med 3 ugers varsel, hvor opløsning kan vedtages med
halvdelen af de afgivne stemmer.
§ 14 Ved foreningens opløsning skal eventuelle midler overføres til og anvendes til
glæde for børnene i Bøllen.
§ 15 Ved Bøllens lukning går overskuddet til andet socialt formål i lokalområdet, bestemt af støtteforeningens bestyrelse.
Tegning – hæftelse
§ 16 Foreningen forpligtes ved underskrift af 2 bestyrelsesmedlemmer.
Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med den til enhver tid hørende formue.
Der påhviler ikke foreningens medlemmer eller bestyrelse nogen personlig
hæftelse.
Vedtages på stiftende generalforsamling, afholdt i Bøllen, den 16. juni 2009 kl.19.00.
Referater fra bestyrelsesmøder:
